Д.Р. 8. Подготовка и оформление организационно - распорядительных документов в то.

Организация документооборота и делопроизводства в таможенных органах осуществляется в соответствии с Приказом ФТС № 160 от 18 октября 2004 года «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах», Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих Типовой инструкции.

Организационно распорядительные документы - фиксируют решение административных и организационных вопросов, а так же вопросов управления взаимодействия, регулирования деятельности органов власти, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация, ведение, совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях таможенного органа осуществляются отделом (отделением) документационного обеспечения. ОДО

При подготовке документов следует применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 - для оформления табличных материалов, 14, 16, Times DL размером N 12, 14 через 1 - 2 интервала.

1) Приказ, распоряжение — оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы таможенного органа.

Приказы подписываются начальником таможенного органа или по его поручению заместителем.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Приказ (распоряжение) печатается на бланке установленной формы шрифтом размером 14. Заголовок к приказу, оформленному на бланке с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 14 через 1 интервал и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа состоит из 2 частей:

констатирующей (преамбулы)

и распорядительной.

В первой (констатирующей) части указывается основание или причина составления приказа. Если содержание приказа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.

Преамбула в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ, а в проектах распоряжений - ОБЯЗЫВАЮ.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Она делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Совместные приказы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) без бланка.