logo
Лекції з УвМО

Документування управлінської діяльності в митній службі

Документування управлінської діяльності полягає у фіксації управлінських дій на паперових або магнітних носіях за встановле­ними правилами.

Документування управлінської діяльності митних органів останнім часом набуло особливої актуальності у зв'язку з тим, що: сфера ділового спілкування поповнилася багатьма новими форма­ми документів; традиційні форми документів поступово оновлю­ють свої характеристики. Тому в процесі виконання специфічних завдань, покладених на органи митної служби, важливо забезпечи­ти на всіх рівнях правильність і своєчасність оформлення докумен­тів, дієвість контролю за ходом виконання управлінських рішень, запровадити прогресивні технології у діловодстві.

Будь-яке управлінське рішення базується на інформації. Пра­вильність прийнятого рішення залежить: від повноти поданої інфо­рмації; достовірності інформації; своєчасності її подання.

Форми управління тісно пов'язані з видами документів, напри­клад: облік - з написанням різних звітів; планування - зі складан­ням планів; інструктування - з розробкою методик, інструкцій, правил; керівництво - з виданням наказів.

Управлінська документація в митній службі за своїм змістом має два напрямки: загальний та спеціалізований, пов'язаний з орга­нізацією та координацією безпосередньо митної справи.

Особливо велике значення має документаційне забезпечення управління у здійсненні дієвого контролю за виконанням управлін­ських рішень. Перевірка ж виконання є головною ланкою в органі­заційній роботі будь-якої установи.

Добре налагоджена організація діловодної служби передбачає відповідний контроль за виконанням прийнятих рішень. Коли зро­сли обсяги інформації, стали більш жорсткими й вимоги до якості документів, термінів їх виконання та доведення до виконавців.

У митній службі визначається конкретний комплекс докумен­тів, передбачений номенклатурою справ та необхідний і достатній для документування її діяльності.

Управлінська діяльність у митній службі передбачає видання (створення) розпорядчих документів.

Видання розпорядчих документів визначається законодавчими актами, положеннями про органи митної служби. З питань, що ста­новлять взаємний інтерес і належать до компетенції різних відом­ств, можуть видаватися спільні розпорядчі документи.

  1.