5. Організація роботи служб документаційного забезпечення управління в митній службі
У системі митної служби загальні правила документування управлінської діяльності, регламентація порядку роботи з документами при їх утворенні, надходженні, відправленні чи переданні до архіву встановлено Інструкцією з діловодства в митній службі України, затвердженою наказом Держмитслужби від 28.12.2002 р. №747 ( зі змінами та доповненнями).
Здійснення діловодства в митних органах покладається:
у центральному апараті Держмитслужби України - на Управління справами;
в органах митної служби - на загальні відділи, групи доку-ментаційного забезпечення.
Загальне керівництво роботою діловодних служб здійснюють керівники органів. Робота діловодної служби регламентується положенням про неї, яке розробляється на основі положення про орган митної служби та інструкції з діловодства в митній службі і затверджується наказом органу митної служби.
Діяльність працівників діловодної служби регламентується посадовими інструкціями, котрі розробляються керівником діловодної служби.
Основні завдання діловодної служби:
установлення єдиного порядку документування й роботи з документами в митному органі на основі використання сучасних засобів обчислювальної техніки;
автоматизація технологій роботи з документами;
зменшення обсягів документообігу.
-
Содержание
- Тема і. Предмет, завдання 1 система дисципліни "управління в митній службі"
- Предмет вивчення управління як навчальної дисципліни
- Поняття управління в митній службі
- Предмет, завдання і зміст дисципліни "Управління в митній службі"
- Предмет вивчення управління як навчальної дисципліни
- Поняття управління в митній службі
- Предмет, завдання і зміст дисципліни "Управління в митній службі"
- Тема 2. Механізм соціального управління
- 2. Складові елементи механізму управління
- 3.Цілі управління
- Функції управління
- 5. Принципи управління
- 6. Методи управління
- Тема 3. Сутність та особливості управління в митній службі
- Суспільні функції митної служби України
- Стратегічні цілі організації діяльності митної служби
- Тема 4. Організаційна структура митної служби
- 3.Організаційна структура митної служби України
- Система управління в митній службі
- 5. Зв'язки у системі митної служби
- 6.Поняття і здійснення організаційно-штатної роботи в митній службі
- Тема 5. Інформаційне забезпечення управління в митній службі
- Основні види інформаційних систем
- 3. Організаційне забезпечення єдиної автоматизованої інформаційної системи (єаіс) митної служби
- Архітектура єаіс дмсу
- Тема 6. Документаційне забезпечення управління в митній службі
- Документування управлінської діяльності в митній службі
- Організаційно-розпорядча (управлінська) документація в митній службі
- Документообіг у митній службі
- 5. Організація роботи служб документаційного забезпечення управління в митній службі
- Діловодство за зверненнями громадян у митній службі
- Тема 7. Правове забезпечення управління в митній службі
- Нормотворчість у митній службі
- Правозастосовча діяльність у забезпеченні управління в митній службі
- Тема 8. Кадрове забезпечення (людські ресурси) управління в митній службі
- Поняття і класифікація кадрів митної служби
- 3. Вимоги до кадрів митної служби
- 4. Основні елементи роботи з кадрами в митній службі
- 5. Поняття і значення керівника в митній службі
- Тема 9. Забезпечення безпеки митної служби
- Змісті напрямки забезпечення безпеки митної служби
- 3. Прогнозування небезпек та захист від їх дії
- 4. Складові частини безпеки держави та митної служби, їх співвідношення
- 5. Ризики небезпеки. Визначення величини ризику
- Деякі види забезпечення безпеки митної служби