2.1 Задачи и функции ИТО

На Гуковском таможенном посте существует положение «Об информационно-техническом отделе» Гуковского таможенного поста ростовской таможни, которое включает в себя пять основных положений, касающихся данного отдела.

Информационно-технический отдел (далее - ИТО) является структурным подразделением Гуковского таможенного поста Ростовской таможни, подчиняется начальнику Гуковского таможенного поста (далее Поста).

ИТО в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, таможенным законодательством Таможенного союза и таможенным законодательством Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 20 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 ноября 2010 г. №311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», Решением Межгосударственного Совета ЕврАзЭС, решением комиссии Таможенного союза, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, Южного таможенного управления и Ростовской таможни, общим положением о таможенном посте и настоящим положением.

Организационное, методическое руководство и контроль деятельности ИТО осуществляется информационно-технической службой (далее - ИТС) таможни, а в части выполнения задач и функций, возложенных на ИТО, -курирующим заместителем начальника таможенного поста.

ИТО возглавляет начальник ИТО Поста, который подчиняется начальнику Поста.

Работа ИТО строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания коллегиальности и единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица ИТО за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в ИТО осуществляются согласно установленному порядку.

ИТО решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями Поста.

При осуществлении своей деятельности ИТО соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

Компетенция Отдела устанавливается в соответствии с задачами, функциями и правами согласно настоящего положения.

Штатная численность и качественный состав ИТО устанавливается в рамках штатного расписания Поста, которое утверждается приказом таможни.

Функциональные обязанности должностных лиц ИТО регламентируются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в соответствии с порядком, установленным ФТС России.

Задачи ИТО

Информационно-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Поста.

Оснащение структурных подразделений Поста информационно-техническими средствами (далее - ИТСр), средствами и системами связи, средствами радиационного контроля, техническими средствами таможенного контроля и техническими средствами охраны (далее ТСТК и ТСО).

Обеспечение эксплуатации ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО в структурных подразделения Поста и организация технического обслуживания и ремонта ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО сторонними организациями.

Организация внедрения и внедрение в подсистеме Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО) на уровне Поста информационно-программных средств, включенных в Фонд алгоритмов и программ ФТС России (далее - ИПС).

Организация применения и применение ИПС на уровне Поста, сопровождение лицензионных информационно-справочных систем и программных средств, используемых в структурных подразделениях Поста.

Ведение баз данных.

Обеспечение информационной безопасности и технической защиты информации в подсистеме ЕАИС ТО на уровне Поста, во фрагменте Ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети ФТС России (ВИТС ФТС России) в зоне деятельности Поста.

Обеспечение связи с другими таможенными постами и вышестоящими таможенными органами.

Обеспечение функционирования и развития фрагмента ВИТС ФТС России в зоне деятельности таможенного поста.

Оказание квалифицированной помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений Поста, использующим в своей деятельности ИТСр, средства и системы связи, средства радиационного контроля, ТСТК и ТСО и ИПС (далее - пользователи).

Функции ИТО

Подготовка (участие в подготовке) управленческой документации по вопросам, относящимся к деятельности ИТС.

Разработка методических документов, относящихся к компетенции ИТС.

Поддержание в надлежащем состоянии информации:

- об оснащении структурных подразделений Поста ИТСр, средствами и системами связи, средствами радиационного контроля, ТСТК и ТСО, средствами измерений и инструментального контроля параметров ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО;

- об используемых ИПС, включенных в Фонд алгоритмов и программ ФТС России, а также лицензионных программных средствах;

- о ходе выполнения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Поста, заключенных со сторонними организациями в части, относящейся к компетенции и (или) деятельности ИТС;

- о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций в работе ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС.

Приемка ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.

Распределение ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО в структурные подразделения Поста.

Планирование эксплуатации ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС ЕАИС ТО на уровне Поста, фрагмента ВИТС ФТС России в зоне деятельности Поста.

Организация технического обслуживания и восстановление работоспособности ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС ЕАИС ТО на уровне Поста, фрагмента ВИТС ФТС России в зоне деятельности Поста.

Участие в организации эксплуатации комплексов, содержащих радиоактивные вещества, или систем, в которых генерируется ионизирующее излучение.

Участие в организации эксплуатации технических средств таможенного контроля и технических средств охраны, оперативно-технических средств.

Контроль технического состояния, выполнения правил эксплуатации ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, требований по безопасности информации в структурных подразделениях Поста, целостности и идентичности информации в базах данных.

Ведение эксплуатационных документов на ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО.

Обеспечение функционирования ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС ЕАИС ТО на уровне Поста.

Мониторинг функционирования ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС ЕАИС ТО с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.

Передача в вышестоящие таможенные органы информации из баз данных.

Установка (переустановка) и настройка программных средств для средств вычислительной техники в структурных подразделениях Поста.

Разграничение доступа к ИПС подсистемы ЕАИС ТО на уровне Поста в соответствии с правами доступа пользователей.

Обеспечение функционирования ведомственной электронной почты.

Администрирование ИПС, локальной вычислительной сети Поста.

Обновление антивирусных средств и антивирусный контроль в установленном порядке.

Прием и регистрация информации от структурных подразделений Поста о возникновении нештатных ситуаций (проблем) в функционировании ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС.

Разработка и представление в соответствии с установленным порядком предложений:

- по совершенствованию информационных технологий, используемых в таможенных органах;

- по созданию и модернизации ИПС;

- по совершенствованию оснащения Поста ИТСр, средствами и системами связи, средствами радиационного контроля, ТСТК и ТСО;

- по организации конфиденциальной связи на Посту.

Разработка (изменение, дополнение) должностных регламентов (инструкций) должностных лиц ИТО, инструкций и методических рекомендаций для пользователей в части, касающейся эксплуатации ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС.

Участие в организации обучения и подготовки пользователей в части, касающейся общих вопросов эксплуатации ИТСр, средств и систем связи, средств радиационного контроля, ТСТК и ТСО, ИПС, вопросов информационной безопасности.

Подготовка и представление форм отчетности в установленном порядке.