1.3. Классификаторы: понятие, структура, виды

В целях унификации технической, экономической и социальной информации принято использовать классификаторы.

Классифика́тор, или (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем в различных сферах деятельности.

Назначение кодовой системы классификатора состоит в том, чтобы представить информацию в удобной для сбора и передачи форме, приспособить ее к автоматизированной обработке, а также обеспечить поиск, сортировку и группировку конкретных данных. Система кодирования позволяет устранить языковые барьеры при идентификации того или иного объекта. Таким образом, совокупность правил и методов классификации и кодирования находят совместное применение в классификаторах.

Существуют следующие требования для выбранной системы классификации:

• достаточная емкость и необходимая полнота, которые гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;

• оправданная глубина;

• обеспечение возможности решения комплекса задач различного уровня;

• возможность расширения множества классифицируемых объектов и внесения необходимых изменений в структуры классификации;

• обеспечение возможности сопряжения с другими классификациями однородных объектов;

• обеспечение простоты ведения классификатора.

Итак, классификатор – это официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.

Структура классификатора включает позицию и емкость.

Позиция классификатора – это наименование и код классификационной группировки. Например, код 02 в Общероссийском классификаторе продукции означает классификационную группировку «Нефть, нефтепродукты, альтернативные виды топлива, газ».

Емкость – наибольшее число позиций, которое может содержать классификатор. Часто используют десятиразрядную классификацию. Соответственно емкость классификатора составляет 1.000.000.000 позиций.

Если не все позиции классификатора заполнены, то образуется резервная емкость. Резервная емкость классификатора – это количество свободных позиций в классификаторе.

Классификаторы подразделяют на виды в зависимости от объекта систематизации⁵. В Российской Федерации сегодня применяются широкий круг общероссийских классификаторов (см. Приложение 1). Для целей товарной идентификации наибольшее значение имеют следующие классификаторы:

• ОКП – Общероссийский классификатор продукции;

• ОКД – Общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой;

• ОТКД – Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения;

• ОТКСЕ – Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения;

• ОКС – Общероссийский классификатор стандартов;

• ОКЕИ – Общероссийский классификатор единиц измерения;

• ОКДП – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.

Для целей заполнения таможенной декларации Комиссия Таможенного союза утвердила список из 23 классификаторов, которые должны применяться для этих целей (см. Приложение 2)⁶.

Идентификация ряда товаров для целей таможенного оформления в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Классификатором дополнительной таможенной информации⁷.

В зарубежной практике международные классификаторы принято называть классификациями, что в большей степени соответствует английскому слову «classification», а английским словом «classificator» иногда называют специалиста, занимающегося разработкой классификаций.

Во французском языке классификации имеют название «nomenclatures» - номенклатуры, чем и объясняется использование в названиях многих международных классификаций, разработанных с участием французских специалистов, именно этого термина, который соответствующим образом переводится на русский язык.

Номенклатура (от лат. Nomenclatura – перечень, список имен, названий) – это система, совокупность названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники, практической деятельности. Товарная номенклатура – это систематизированный перечень товаров.

Итак, номенклатура – это перечень названий, присвоенных классификационным группировкам в процессе классификации товаров.

Номенклатура является средством единообразного обозначения товаров, для всех заинтересованных сторон.

Правильно разработанная номенклатура обладает следующими достоинствами:

1. Простота использования при оформлении документации;

2. Распределение наименований товаров на основе общности свойств;

3. Способствует созданию возможности для снижения уровня запасов товаров на предприятии и рационального использования товарного запаса.

Подробнее основные функции и характеристика современных международных классификаторов будет рассмотрена в главе 3.